Az Eszköztár elkészültével következett el az a projekt azon munkafázisa, melynek keretében standardizált dokumentumsablon segítségével értékeljük és követjük nyomon a felsőoktatási intézmények átalakulási tendenciáit a családbarát, befogadó felsőoktatási fejlesztések vonatkozásában.
A dokumentumsablon alkalmazásával elsődleges célunk a különböző felsőoktatási struktúrák közötti nyomon követés és értékelés következetességének és pontosságának javítása, a célul kitűzött felsőoktatási intézményi reform minőségének célirányú emelése, biztosítása.
2025. november és 2026. január között a partnerszervezetek mellett további külső stakeholder felsőoktatási intézmények bevonásával vizsgáltuk az Eszköztár relevanciájának, alkalmazhatóságának a lehetőségeit, s ezen tevékenység keretében további négy felsőoktatási intézmény közreműködésében gyűjtöttünk információkat és visszajelzéseket az Eszköztár alkalmazásával kapcsolatban.
A vizsgálatok során megállapíthattuk, hogy az Intézményi Önértékelő Monitoring Sablon kialakítása módszertanilag megalapozott, a projekt kutatási eredményeiből levezetett folyamat eredménye: itemkészlete a kutatásra épülő Eszköztár eszközeit és az intézményesítés előfeltételeit fedi le, négyfokú skálája megvalósulási státuszt és fejlesztési szándékot mér, kvalitatív elemei a kontextus és a jó gyakorlatok rögzítését biztosítják, önértékelő jellege pedig az intézményi felelősségvállalásra épít. A sablon ezáltal egyszerre szolgálja a projekt indikátorainak mérését, a fenntarthatóság nyomon követését és a jó gyakorlatok replikációját.